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精确时间,提升地位

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    一个人的地位不够高的时候,如果想往上走,一定要知道上面的人在想什么。

    现在就来想想,你现在所处的环境中,那些左右你加薪升职的人缺什么。

    高层位置的人,基本上不缺钱,当然如果缺钱,缺的也是大资金,也不是某个员工能够帮忙的,那他还缺什么呢?

    缺时间。

    如果你不能帮助节约他的时间,那么,至少就不要浪费他的时间。

    时间对于不同的人概念是不同的。

    我第一次升职的时候,花了一周时间才懂得了这个道理。

    那时,我有了自己的助理,她帮我打理一些日常事务。

    可是起初,我非常不适应,而且潜意识觉得人是平等的,所以,清洁办公室之类的工作,我自己都做好了。助理当然很高兴,觉得遇到一位好领导。

    可是因为助理太闲了,有一次,工作时间她居然在翻杂志,被我上面的领导看到了,狠狠地批了她一顿。

    我对领导说:"这个季度任务完成得不错,所以,有的事就自己顺手做了。"领导更是不满,直白地告诉我:"不忙就要好好休息,多关注公司的战略方向,而不是拿时间去干擦桌子的活儿。"我被狠狠地教育了,领导明确地和我谈了一次,在他看来,助理的工作没有任何不平等的意思,这是一份正常的工作,如果助理不能够为我节约时间,工作不饱和,而我又花了时间去做助理的事情,就不配拿公司的高薪水。

    我终于明白了时间有多么重要。

    有人是站着写作的,据说是大名鼎鼎的美国作家、《老人与海》的作者、诺贝尔奖获得者海明威。有资料透露,有一次记者问他:"你那简洁风格的秘诀在哪里?"  他答道:"站着写。"

    他说:"我站着写,而且用一只脚站着。我采取这种姿势,使我处于一种紧张的状态,迫使我尽可能简短地表达我的思想。"不仅"站着写",而且还是"用一只脚站着"!

    这就是保证把有效的时间利用到最好的状态。

    宝洁公司这家有半个世纪以上经营历史的大企业,有个非常有意思的现象,它有一项"家规"是:凡业务备忘录,均不得超过一页纸。这个规矩源于其前总裁理查德·杜普利。理查德·杜普利非常讨厌长篇大论,见到超过一页纸的报告就会指示下属重新简化报告。

    后来,全公司开始重视一张纸,在一张纸上做到细致、慎思、严格,用这种方法来节约时间,提高效能。

    现在让我们来看看宝洁网站的品牌产品,也是非常简约的。打开这个网页,很简洁地弹出各个产品的图片。网站栏目的页面仍然贯彻"一张纸"的要求,以"一帧屏、一幅画、一段文"为基本表达手法。当然,想继续了解,也有明细、翔实、可操作的说明来指导顾客。

    宝洁在管理上,非常重视各个层级的员工的时间管理。下级帮上级节约时间:下级为了高层节约时间,让高层有更多的时间去想战略和盈利的事情。帮顾客节约时间:宝洁员工向顾客展示产品的时候,帮助顾客节约时间,让顾客用最短的时间了解更多这个品牌的特点。

    从这些现象中,你能够学到一张纸的技巧吗?

    如果你也给领导递交材料,能够在厚厚的一堆文件上面,放一张A4纸,言简意赅地将事实和结论写清楚,领导看到这张纸,你猜他会不会对你刮目相看?

    既然时间是重要的资源,并且在一个公司里,越高层的领导,这种资源越重要。

    那么,和老板说话,你能掌控好一分钟的时间吗?

    汇报一件事情的时候,你会铺垫多长时间,再进入主题?

    开会的时候,你会说多长时间的"场面话"?

    ……

    不但对于高层如此,人与人之间的交际也是如此。

    一个尊重他人时间的人,才能得到一个没有负担的沟通环境。

    以往,我很怕别人找我谈话的时候说:"来,我们好好聊聊。"因为不知道谈多久,所以本能地回避沟通。

    但是如果有人对我说:"来,我们用五分钟讨论一下这件事。"  我就愿意去谈。

    当我们找领导汇报工作的时候,事先整理好要汇报的时间,会让你与众不同。

    尝试一下用十分钟的时间能不能结束一个话题。正常情况下,再复杂的情况也可以用十分钟的时间整理出来,正因为有十分钟的限制,会逼迫你整理思路,迫使你对一件事情作透彻的理解,听的人就会迅速了解核心内容。

    当然,如果听的人很感兴趣,你再补充细节和其他枝节。

    说到谈话时间,我想起了一个经历。

    刚开始做管理的时候,很用力很用心地做,为了真正关注手下的感受,带着他们一起成长,我不吝惜自己的时间。每当我感觉他们的工作出现问题的时候,我都愿意很认真、真诚地和他们沟通。

    一直觉得自己做得非常好,直到一个偶然的事件,让我醒了。

    那段时间,我发现小芬的状态非常不好,快下班的时间,我特意找她做了个心态上的辅导,当然是问她原因。小芬说是因为工作有点忙乱,所以情绪不高。

    看到她这样,我赶紧把自己工作中时间管理的方法倾囊相授,可是她的眉头还是皱着,让我也很着急。一小时过去了,我竭尽全力把自己的方法告诉她了,感到她听得心不在焉,只能对她说明天再谈。

    小芬离开办公室之后,我也准备出发。

    去茶水间的时候,听到小芬在打电话,一不小心... -->>
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