从选定方向开始

要制订具体的规划，每一步我们要怎么走，走到什么程度，达到一个什么样的短期目标，而且要保证这每一小步都在一点点接近那个远大的目标。

    这每一步既可以用量来衡量，也需要用时间去积累，就像美国管理大师杜拉克说的那样：“不会把握时间，就什么也把握不住！”这样看来，为了长远目标的实现，我们要制订一个具体的时间表，既有短期的，也有相对长期的，经过这样时间的累加，逐渐接近目标。

    所有这些都是实实在在的，容不得半点空谈，容不得仅仅停留在口号和表态上，你要有每一步具体的目标，做什么，达到什么目的，大学毕业后做什么，而立之年要达到一个什么目标，而且要量化。不要小看那些看似远离长远目标的小小的举措，它们都会引领你逐步接近未来。能否做到这些，不妨对照一下后面的一些问题，做个参照，也许会对你有所帮助。

    （1）已经制订的目标，包括远期、中期和近期的目标，它们是否可行？

    （2）下周的工作是否已经明确？

    （3）每天开始工作前，是否安排好了一天工作的次序？

    （4）在安排工作的次序时，是以事情的重要程度来排序的，还是以事情的紧迫性来排序的？

    （5）在工作过程中，注意力是集中于目标还是集中于过程？自我评定是以绩效为依据还是以工作量为依据？

    （6）在工作效率最高时，是否在做重要的事？

    （7）为了远期、中期以及近期的目标，今天能做些什么？

    （8）是否每天都能有点儿时间做做规划，同时思考一下工作上的问题？

    （9）上下班的时间是否被很好地利用？

    （10）为了避免下午打瞌睡，午餐时是否有意减少进餐？

    （11）休闲时，是否让自己充分放松，以便当突发事件发生时能及时应对？

    （12）是否将工作尽可能地授权他人去完成？

    （13）对于富有挑战性的以及例行性的工作，是否常常授权他人完成？

    （14）当授权他人工作时，是否依据“权责相称”的原则？

    （15）对于下属感到困难或不耐烦的工作，是否组织他们做“反授权”？

    （16）在工作中是否充分调动部属协助自己，使自己能比较轻松地把握时间，同时又不至于浪费部属的时间？

    （17）在办公桌上是否不摆放无关的资料以及报刊，不使它们占用自己的时间？

    （18）与客户沟通时，是否采用电话或亲自拜访的方式，而只有在特殊情况下才采用书面的形式？

    （19）除了特殊情况，是否在下班后不再考虑工作的事？

    （20）如果临时需要加班，并且可以自由选择时间，是选择提前上班，还是推迟下班？

    （21）一些小的决策能否在短时间内迅速做出？

    （22）当获得关键性的资料时，能否在第一时间制订决策？

    （23）对时常有可能出现的工作或精神危机，能否保持警觉和防范措施？

    （24）是否为自己和员工制订工作时间表，规定完成的时间？

    （25）对于近期没有意义的工作或例行活动，是否加以拒绝？

    （26）是否习惯在口袋或书包中放一些书籍或资料，利用排队等候或乘车乘机的空闲时间进行处理？

    （27）有许多问题需要解决时，是否按照“二八法则”（即只集中精力处理20%的重要问题，而不受80%的不重要的问题所困扰）来应对？

    （28）对于时间能否有效把握？自己的行动是自己做主还是要看周围环境？还是要看其他人的优先次序进行？

    （29）是否一次就能将事情做好？

    （30）对于一些常见的干扰如电话、来客和会议等，能否设法避免，不使其打扰自己的工作？

    （31）是否更关注当下，而不是沉溺过去，或者担心未来？

    （32）“时间就是金钱”这句话是否总是念念不忘？

    （33）是否安排时间为下属做培训？或帮助他们寻找这样的机会？

    （34）在打电话前是否考虑好说什么？是否把要打的电话集中起来打，而不是随意想起什么说什么，把最重要的事情忘记？

    （35）是否熟练掌握计算机技术？

    （36）是否将自己的工作环境封闭起来，以避免外界的干扰？

    （37）一天的工作结束后，是否总结一下得失并找出补救的办法？

    （38）在准备会议时，是否考虑一下有没有比开会更好的办法来解决问题？

    （39）是否注意讲话的时间和方式，以尽量少耽误大家的时间，避免空谈。

    （40）是否注意检讨自己对时间的支配方式，以避免浪费时间？

    以上问题看起来很细致也很琐碎，但如果你认真看后发现自己对每个问题的答案都是令人满意的，那么你就是个善于规划自己的人，你对工作对生活的规划一定是完善的。按照你的规划行事，一定会有个美好的前景。